Ventajas reales de la supervisión automatizada de la temperatura en farmacia
Todas las empresas farmacéuticas conocen el procedimiento: la normativa exige que se controlen y registren las temperaturas de almacenamiento, tránsito y producción, cada día, cada turno, cada envío. Y si todavía utiliza registros en papel o registradores de datos básicos, probablemente haya pasado más horas de las que le gustaría revisando gráficos, buscando firmas o lidiando con datos que faltan cuando algo va mal.
Pero hay una forma mejor. Los sistemas de control inalámbricos automatizados como Seemoto están transformando la forma en que la industria farmacéutica gestiona el cumplimiento normativo, al tiempo que devuelven un tiempo valioso, reducen el estrés e incluso ahorran dinero.
Por qué se queda corta la supervisión manual
El control manual de la temperatura es propenso a errores. Depende de que el personal se acuerde de comprobar, anotar o transferir los datos, a menudo en entornos de trabajo ajetreados o impredecibles. Una medición omitida, una anotación ilegible o la pérdida de un registro en papel pueden causar problemas en las auditorías o, lo que es peor, provocar la pérdida de productos o sanciones reglamentarias.
Ni siquiera los registradores de datos tradicionales (dispositivos autónomos que almacenan las lecturas de temperatura) resuelven el problema principal: alguien tiene que recopilar, descargar e interpretar los datos, a menudo días o semanas después del hecho. Si un frigorífico o congelador se ha salido de su rango, es posible que sólo lo descubra cuando ya sea demasiado tarde.
Automatización: Cumplimiento de la normativa más fácil
El sistema inalámbrico automatizado de Seemotocambia las reglas del juego. He aquí cómo:
Supervisión continua en tiempo real: Los sensores controlan la temperatura (y la humedad) las 24 horas del día en todas las zonas de almacenamiento, vehículos y envíos.
Alertas instantáneas: Si una temperatura se sale de los límites, el personal clave recibe una notificación inmediata por SMS o correo electrónico, lo que permite actuar con rapidez y no sólo informar a posteriori.
Informes automatizados y pista de auditoría completa: Todos los datos se almacenan automáticamente en una plataforma segura en la nube durante al menos cinco años. Los informes se generan con marcas de tiempo y registros de auditoría, listos para su inspección en cualquier momento.
Instalación Plug and Play: Los sensores funcionan con pilas y son inalámbricos, por lo que la instalación se realiza en cuestión de minutos y el sistema puede ampliarse a medida que crece su empresa.
Impacto en el mundo real: Ahorro de tiempo, estrés y productos
Signia Logistics en Perú es un ejemplo: "Al utilizar Seemoto, tenemos la garantía de que nuestros productos se mantienen dentro del rango de temperatura requerido, y en caso de una desviación, envía alertas SMS y correos electrónicos al personal clave para gestionar la desviación. Además, gracias a su gestión de datos y seguridad validada frente a FDA CFR 21 parte 11, cumplimos con las auditorías de calidad nacionales e internacionales realizadas por clientes y autoridades nacionales. Por último, la web de Seemotoes realmente fácil de usar y nos permite monitorizar las temperaturas de nuestros almacenes en diferentes ubicaciones en tiempo real y descargar informes de fácil lectura."
Cientos de farmacias de toda Finlandia confían también en Seemoto, liberando a su personal del tedioso papeleo diario. "El sistema funciona en segundo plano y nos deja más tiempo para el trabajo real", afirma Marja Kalliola, farmacéutica de la farmacia Tammerkoski.
Más que cumplimiento: Tranquilidad
En última instancia, la supervisión automatizada no consiste sólo en marcar casillas para los organismos reguladores. Se trata de la tranquilidad de saber que sus medicamentos y productos sensibles están protegidos, que su personal se libera de las rutinas manuales y que usted está siempre preparado para la próxima auditoría o inspección.
En el cambiante panorama farmacéutico actual, la automatización no es sólo una mejora, sino la nueva norma de calidad y conformidad.