De echte voordelen van geautomatiseerde
temperatuurbewaking in de farmaceutische industrie
Elk farmaceutisch bedrijf weet hoe het werkt: de regelgeving vereist dat temperaturen tijdens opslag, vervoer en productie worden bewaakt en geregistreerd - elke dag, elke shift, elke zending. En als u nog steeds papieren logboeken of eenvoudige dataloggers gebruikt, hebt u waarschijnlijk meer uren dan u zou willen besteed aan het doornemen van grafieken, het najagen van handtekeningen of het omgaan met ontbrekende gegevens als er iets misgaat.
Maar er is een betere manier. Geautomatiseerde draadloze monitoringsystemen zoals Seemoto veranderen de manier waarop de farmaceutische industrie omgaat met compliance, terwijl ze waardevolle tijd teruggeven, stress verminderen en zelfs geld besparen.
Waarom handmatige bewaking tekortschiet
Handmatige temperatuurbewaking is gevoelig voor fouten. Het is afhankelijk van personeel dat onthoudt om gegevens te controleren, op te schrijven of over te dragen, vaak in drukke of onvoorspelbare werkomgevingen. Een gemiste meting, een onleesbare invoer of een zoekgeraakt papieren logboek kan problemen opleveren tijdens audits, of erger nog, leiden tot productverlies of boetes opgelegd door de regelgeving.
Zelfs traditionele dataloggers (standalone apparaten die temperatuurmetingen opslaan) lossen het kernprobleem niet op: iemand moet nog steeds de gegevens verzamelen, downloaden en interpreteren, vaak dagen of weken na de feiten. Als een koelkast of vriezer buiten het bereik is geraakt, kom je daar misschien pas achter als het te laat is.
Automatisering: Compliance gemakkelijk gemaakt
Seemoto's geautomatiseerde draadloze systeem verandert het spel. Dit is hoe:
Continue bewaking in realtime: Sensoren volgen de temperatuur (en vochtigheid) de klok rond in elke opslagruimte, elk voertuig en elke zending.
Directe waarschuwingen: Als een temperatuur buiten het bereik komt, wordt het belangrijkste personeel onmiddellijk op de hoogte gebracht via sms of e-mail, zodat er snel actie kan worden ondernomen en er niet alleen achteraf hoeft te worden gerapporteerd.
Geautomatiseerde rapporten & volledig controletraject: Alle gegevens worden automatisch opgeslagen in een beveiligd cloudplatform gedurende ten minste vijf jaar. Rapporten worden gegenereerd met tijdstempels en audit trails, klaar voor inspectie op elk moment.
Plug-and-Play installatie: De sensoren werken op batterijen en zijn draadloos, dus de installatie duurt slechts enkele minuten en het systeem kan meegroeien met de groei van uw bedrijf.
Echte impact: Tijd, stress en producten besparen
Signia Logistics in Peru is hier een voorbeeld van: "Door Seemoto te gebruiken, hebben we de garantie dat onze producten binnen het vereiste temperatuurbereik worden gehouden en in het geval van een afwijking stuurt het SMS-waarschuwingen en e-mails naar het belangrijkste personeel om de afwijking te beheren. Daarnaast voldoen we, dankzij het gegevensbeheer en de beveiliging die zijn gevalideerd volgens FDA CFR 21 part 11, aan nationale en internationale kwaliteitsaudits die worden uitgevoerd door klanten en nationale autoriteiten. Tot slot is het web van Seemotoheel gebruiksvriendelijk en kunnen we de temperaturen van onze magazijnen op verschillende locaties in realtime bewaken en eenvoudig te lezen rapporten downloaden."
Honderden apotheken in heel Finland vertrouwen ook op Seemoto en bevrijden hun personeel van het vervelende dagelijkse papierwerk. "Het systeem draait op de achtergrond en geeft ons meer tijd voor het echte werk", zegt Marja Kalliola, apotheker bij Apotheek Tammerkoski.
Meer dan naleving: Gemoedsrust
Uiteindelijk gaat het bij geautomatiseerde bewaking niet alleen om het aanvinken van vakjes voor toezichthouders. Het gaat om gemoedsrust: weten dat uw gevoelige medicijnen en producten beschermd zijn, dat uw personeel verlost is van handmatige routines en dat u altijd klaar bent voor wat de volgende audit of inspectie ook brengt.
In het snel veranderende farmaceutische landschap van vandaag is automatisering niet alleen een upgrade, maar de nieuwe standaard voor kwaliteit en naleving.