What if a third-party logistics provider refuses to sign the handover confirmation?

The system records the handover event with or without the counterparty signature, and the shipper's own confirmation timestamp is preserved as a primary record. A non-signature flag is visible in the final report, which places the burden of proof on the refusing party and gives the shipper a documented record that the handover request was made.

How does the chain-of-custody report differ from a standard temperature excursion report?

A standard excursion report shows when and how far temperature went out of range; a chain-of-custody report additionally maps each temperature segment to the named party responsible at that time. This is the critical distinction required by GDP Chapter 9 for trade lane documentation and enables you to pursue claims against the correct entity.

Can chain-of-custody records be used as supporting evidence in regulatory inspections by national competent authorities?

Yes — the reports are formatted to align with the documentation expectations of EU GDP guidelines and include all mandatory fields: product reference, shipper and consignee details, custodian signatures, temperature record with calibration reference, and excursion log. They can be submitted directly as annexes to inspection responses.

الحلول/تسجيل البيانات بتكلفة منخفضة/إثبات سلسلة الحيازة

إثبات سلسلة الحيازة

تسجيل البيانات بتكلفة منخفضة

وثائق سلسلة الحيازة GDP التي يتم إنشاؤها استنادًا إلى بيانات أجهزة التسجيل في الوجهة النهائية. توفر سجلات درجة الحرارة المقاومة للتلاعب والمزودة بختم زمني، بالإضافة إلى تقارير الامتثال الموقعة، وذلك من أجل استيفاء متطلبات الوثائق التنظيمية للتصدير والتحقق من مسارات التجارة.

اتصل بقسم المبيعات

عرض حلول تسجيل البيانات منخفضة التكلفة

GDP EN12830متوافق مع معايير التصدير

وثائق GDP

يجب على مصدري الأدوية وتجار الجملة إثبات أن سلسلة درجات الحرارة قد تم الحفاظ عليها من قِبل كل طرف تولى الشحنة — وليس فقط مستودعاتهم الخاصة — من أجل تلبية GDP والاستجابة لعمليات التفتيش التنظيمية أو عمليات التدقيق التي يجريها المستوردون. وبدون وجود سجل مستمر وموقع مرتبط بكل عملية تسليم مادية، يمكن لأي طرف في السلسلة أن ينكر مسؤوليته عن أي انحراف في درجات الحرارة. ويقوم هذا الحل بتحويل البيانات الأولية المسجلة من أجهزة التسجيل إلى وثائق سلسلة حيازة موقعة وقابلة للدفاع عنها قانونياً.

كيفية نشره

تتم معالجة بيانات أجهزة التسجيل التي يتم تحميلها في الوجهة النهائية من خلال محرك Seemoto والذي يقارن الطوابع الزمنية للأجهزة بأحداث التسليم المسجلة مسبقًا لربط سجل درجات الحرارة بكل مرحلة من مراحل الحراسة. ويتم تسجيل التوقيعات الرقمية لكل حارس عند نقطة التسليم باستخدام سير عمل للتأكيد عبر الإنترنت لا يتطلب تثبيت أي تطبيق.

الأدلة والتقارير

وينتج عن ذلك تقرير لسلسلة الحراسة GDP ، ويتضمن أقسامًا موقعة بشكل فردي من قبل كل حارس، ورسمًا بيانيًا كاملاً لدرجات الحرارة مزودًا بختم زمني، وجدولًا للانحرافات يحدد الحارس الذي كان يحتفظ بالشحنة خلال أي فترة خروج عن المواصفات. ويتم تخزين التقارير بشكل لا يمكن تغييره في خزانة Seemoto ويمكن تصديرها كملف PDF موقّع رقميًا لتقديمها إلى السلطات الوطنية المختصة أو هيئات التحقق الخاصة بمسارات التجارة.