Skaalautuva sääntöjen noudattaminen
Suunniteltu kaiken mittakaavan säänneltyihin toimintoihin
Seemoto kaikki valvontatiedot turvalliseen, pilvipohjaiseen tarkastustietokantaan niin yksittäisten toimipisteiden ylläpitäjille kuin globaaleille organisaatioillekin.
- Lämpötilan ja kunnon seurannan tiedot
- Hälytys- ja poikkeamahistoria
- Aikaleimattuja mittauksia ja järjestelmätapahtumia
- Säännösten mukainen tietojen pitkäaikainen säilyttäminen
Ei taulukoita. Ei paperilokeja. Ei aukkoja.
Yhden napsautuksen raportit
Tarkastusvalmiit raportit muutamassa sekunnissa
Luo ammattimainen tarkastusdokumentaatio hetkessä. Seemoto käyttäjät Seemoto :
- Vie raportit PDF- tai CSV-tiedostoina
- Valitse mukautetut aikavälit
- Suodata sijainnin, anturin, laitteen tai hälytyksen mukaan
- Sisällytä minimi-, maksimi- ja keskiarvot, poikkeamat sekä aikaleimat
Raportit on laadittu siten, että ne tukevat sisäisiä tarkastuksia, asiakastarkastuksia ja viranomaistarkastuksia ilman erillistä muotoilua.
Sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuusominaisuudet
Raportointityökalun jokainen osa on suunniteltu varmistamaan tietojen eheys, jäljitettävyys ja saumaton integrointi.
Täydellinen jäljitettävyys ja tietojen eheys
- Aikaleimattu
- Väärennöskestävä
- Liitetty lähdeanturiin ja sijaintiin
- Säilytetään turvallisesti jopa viiden vuoden ajan
Yhteensopiva standardin EN 12830 sekä GDP, GMP-, HACCP- ja FDA 21 CFR Part 11 -vaatimusten mukaisten työnkulkujen kanssa.
Suunniteltu vähentämään auditointiriskiä
- Mittauksia ei puutu
- Ei käsinkirjoitettuja muistiinpanoja
- Ei manuaalista tiedonsiirtoa
- Ei epäjohdonmukaisia raporttimuotoja
Tilintarkastajat näkevät joka kerta johdonmukaiset, aikajärjestyksessä olevat ja todennettavissa olevat kirjanpitotiedot.
Saumaton integrointi
- Reaaliaikainen seuranta
- Liikkuvat ja kiinteät anturit
- Yhdyskäytävät (GSM/Ethernet)
- Seemoto ja mobiilisovellus
Ei erillisiä järjestelmiä. Ei tietojen päällekkäisyyksiä. Kaikki tiedot kootaan yhteen raportointiympäristöön.
Käytännönläheisiä oivalluksia
- Tunnista toistuvat poikkeamat
- Vertaa suorituskykyä eri sivustoilla
- Analysoi trendejä ajan kuluessa
- Tukea CAPA-prosesseja
Muuta raportointi sääntöjen noudattamisen taakasta päätöksenteon tukivälineeksi.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Lääkealan auditoinneista elintarviketurvallisuusasiakirjoihin – Seemoto säännösten noudattamista eri toimialoilla.
Lääke- ja terveydenhuoltoalan tarkastukset
Lääkkeiden, rokotteiden, veren ja näytteiden lämpötilavaatimusten noudattamista koskeva raportointi. Täydellinen jäljitettävyys GDP varten.
Elintarviketurvallisuus ja HACCP-asiakirjat
Automatisoidut kirjanpitotiedot varastoinnista, tuotannosta ja jakelusta. Digitaaliset HACCP-kirjauslokit, jotka ovat valmiina terveysviranomaisten tarkastuksia varten.
Varasto- ja logistiikkatarkastukset
Todiste vaatimustenmukaisuudesta useilla alueilla ja toimipaikoissa. Raportit useista toimipaikoista yhdellä napsautuksella.
Kylmäketjun ja kuljetusten validointi
Reittejä, varastointiaikoja ja luovutuksia koskevat raportit, jotka voidaan viedä tiedostoiksi. Täydellinen alkuperäketjun dokumentointi.
Sisäiset laadunarvioinnit
Suorituskyvyn vertailu eri toimipisteiden ja ajanjaksojen välillä. Tietopohjaisia oivalluksia jatkuvaan parantamiseen.
Miksi Seemoto & Reporting?
Erityisesti tähän tarkoitukseen kehitetty raportointijärjestelmä, joka muuttaa säännösten noudattamisen taakasta kilpailueduksi.
Keskitetty raportointi
Kaikkien toimipaikkojen seurantatiedot kootaan yhteen pilvipohjaiseen raportointijärjestelmään.
Vienti yhdellä napsautuksella
Luo ammattimaisia PDF- tai CSV-raportteja hetkessä – ilman muotoilua tai manuaalista kokoamista.
Pitkäaikainen säilyttäminen
Jopa viiden vuoden turvallinen pilvipohjainen arkistointi täyttää lakisääteiset tietojen säilyttämisvaatimukset.
Oletusarvoisesti tilintarkastusvalmis
Raportit on laadittu tarkastuksia varten alusta alkaen – tilintarkastajien saapuessa ei tarvita mitään valmisteluja.
Käsityön väheneminen
Automatisoitu kirjaaminen ja raportointi poistaa taulukkolaskentaohjelmat, paperiset lokit ja manuaalisen tietojen syöttämisen.
Alan luottama
Käytössä lääke-, elintarvike-, terveydenhuolto- ja logistiikka-aloilla organisaatioissa, jotka vaativat varmuutta säännösten noudattamisesta.
Usein kysytyt kysymykset
Oletko valmis yksinkertaistamaan raportointiasi?
Katso, kuinka Seemoto tarkastus- ja raportointityökalu voi auttaa sinua valmistautumaan tarkastuksiin.