تخطي إلى المحتوى الرئيسي

أداة التدقيق وإعداد التقارير

تقارير آلية. جاهزة للتدقيق حسب التصميم.

تقوم أداة التدقيق وإعداد التقارير Seemotoبتحويل بيانات المراقبة الأولية إلى وثائق واضحة ومتوافقة وجاهزة للتفتيش بأقل جهد ممكن.
يتم تسجيل جميع القياسات والتنبيهات والأحداث تلقائيًا في Seemoto ويمكن تصديرها على الفور كتقارير تدقيق منظمة.

صُممت هذه الأداة للبيئات الخاضعة للتنظيم في مجالات الأدوية والأغذية والرعاية الصحية واللوجستيات والعمليات الصناعية، وهي تلغي الحاجة إلى إعداد التقارير يدويًا، وتقلل من مخاطر التدقيق، وتضمن سلامة البيانات في كل مرحلة.

منصة واحدة. مصدر واحد للحقيقة. جاهزة دائمًا للتدقيق.

الاتصال بقسم المبيعات
كن شريكا

مصمم للعمليات الخاضعة للتنظيم على أي نطاق

من المشغلين في موقع واحد إلى المنظمات العالمية، Seemoto جميع سجلات المراقبة في مستودع تدقيق آمن قائم على السحابة.

تدعم أداة التدقيق وإعداد التقارير ما يلي:

  • سجلات مراقبة درجة الحرارة والحالة

  • سجل التنبيهات والانحرافات

  • القياسات الموسومة بالوقت وأحداث النظام

  • الاحتفاظ بالبيانات على المدى الطويل بما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية

جميع البيانات متاحة بشكل مستمر وقابلة للبحث والتصدير عبر المواقع والأجهزة والنطاقات الزمنية.

لا جداول بيانات. لا سجلات ورقية. لا ثغرات.

تقارير جاهزة للتدقيق بنقرة واحدة

قم بإنشاء وثائق تدقيق احترافية في ثوانٍ معدودة.

Seemoto للمستخدمين ما يلي:

  • تصدير التقارير بصيغة PDF أو CSV

  • تحديد نطاقات زمنية مخصصة

  • تصفية حسب الموقع أو المستشعر أو الأصل أو الإنذار

  • تضمين القيم الدنيا/القصوى/المتوسطة، والانحرافات، والطوابع الزمنية

يتم تنظيم التقارير لدعم عمليات التدقيق الداخلي ومراجعات العملاء والتفتيش التنظيمي دون الحاجة إلى تنسيق إضافي أو عمل يدوي.

Android
iOS

إمكانية التتبع الكامل وسلامة البيانات

كل قياس يتم تسجيله بواسطة Seemoto :

  • مؤرخة

  • مقاومة التلاعب

  • مرتبط بمستشعر المصدر والموقع

  • يتم تخزينها بشكل آمن لمدة تصل إلى خمس سنوات

تحتفظ أداة التدقيق وإعداد التقارير بسجل تدقيق كامل يشمل:

  • قراءات المستشعر

  • مشغلات الإنذار والإقرارات

  • تغييرات حالة النظام

  • إجراءات المستخدم (حيثما ينطبق)

وهذا يضمن إمكانية التتبع الكامل بما يتوافق مع EN12830 GDP وGMP وHACCP وFDA 21 CFR Part 11 – سير العمل الداعم.

يعمل بسلاسة مع Seemoto

أداة التدقيق وإعداد التقارير متكاملة تمامًا مع:

  • المراقبة في الوقت الحقيقي

  • أجهزة استشعار متنقلة وثابتة

  • بوابات (GSM بشكل افتراضي، إيثرنت عند الحاجة)

  • Seemoto والتطبيق المحمول

لا توجد أنظمة منفصلة. لا يوجد تكرار للبيانات.
كل شيء يتدفق تلقائيًا إلى بيئة إعداد تقارير واحدة.

لماذا Seemoto & Reporting

  • تقارير مركزية قائمة على السحابة

  • تصدير بنقرة واحدة (PDF / CSV)

  • الاحتفاظ الآمن بالبيانات على المدى الطويل

  • هيكل جاهز للتدقيق بشكل افتراضي

  • تقليل عبء العمل اليدوي

  • موثوق به في جميع القطاعات الخاضعة للتنظيم

مصمم لتقليل مخاطر التدقيق

يعد التسجيل اليدوي والبيانات المجزأة من الأسباب الشائعة لنتائج التدقيق.
Seemoto هذه المخاطر من خلال أتمتة التوثيق عند المصدر.

القدرات الرئيسية للحد من المخاطر:

  • لا توجد قياسات مفقودة

  • لا توجد سجلات مكتوبة بخط اليد

  • لا يوجد نقل يدوي للبيانات

  • لا توجد تنسيقات تقارير غير متسقة

يرى المدققون سجلات متسقة وتسلسلية وقابلة للتحقق في كل مرة.

رؤى قابلة للتنفيذ، وليس مجرد تقارير

بالإضافة إلى الامتثال، تدعم أداة التدقيق وإعداد التقارير تحسين العمليات التشغيلية.

يمكن للمستخدمين:

  • تحديد الانحرافات المتكررة

  • قارن الأداء عبر المواقع

  • تحليل الاتجاهات على مدار الوقت

  • دعم الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA)

وهذا يحول عملية إعداد التقارير من عبء الامتثال إلى أداة لدعم اتخاذ القرارات لفرق الجودة والعمليات والإدارة.

حالات الاستخدام النموذجية

  • تدقيق الأدوية والرعاية الصحية
    الامتثال لدرجات الحرارة للأدوية واللقاحات والدم والعينات

  • سلامة الأغذية ووثائق HACCP
    سجلات آلية للتخزين والإنتاج والتوزيع

  • تفتيش المستودعات والخدمات اللوجستية
    إثبات الامتثال عبر مناطق ومواقع متعددة

  • التحقق من سلسلة التبريد والنقل
    تقارير قابلة للتصدير عن المسارات وفترات التخزين وعمليات التسليم

  • مراجعات الجودة الداخلية
    قياس الأداء والتحسين المستمر

الأسئلة الشائعة

ما أنواع التقارير التي يمكن إنشاؤها باستخدام أداة Seemoto وإعداد التقارير Seemoto

  • Seemoto تقارير القياس وتقارير الإنذار والانحراف وتقارير الملخص وتقارير الاتجاهات التاريخية. يمكن إنشاء التقارير لأجهزة أو مواقع أو فترات زمنية أو أحداث محددة وتصديرها بتنسيق PDF أو CSV لإجراء عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية.

  • كيف تدعم أداة التدقيق وإعداد التقارير الامتثال للوائح التنظيمية؟

  • يتم تسجيل جميع بيانات المراقبة تلقائيًا، مع توقيعها بختم زمني وتخزينها بشكل آمن في Seemoto . يتم إنشاء التقارير مباشرةً من البيانات التي تم التحقق من صحتها، بما يتوافق مع متطلبات التوثيق المطابقة للمعايير EN12830 GDP وGMP وHACCP وFDA 21 CFR Part 11 مع سجل تدقيق كامل.

  • هل يمكن إنشاء تقارير عبر عدة مواقع ومواقع؟

  • نعم. توفر الأداة تقارير مركزية لجميع المواقع مع السماح بالتصفية حسب الموقع. وهذا يتيح إعداد تقارير متسقة لمرافق فردية أو عمليات متعددة المواقع أو عمليات نشر عالمية من منصة واحدة.

  • ما هي مدة الاحتفاظ ببيانات التدقيق والمراقبة؟

  • Seemoto بيانات المراقبة والتقارير التي تم إنشاؤها بشكل آمن في السحابة لمدة لا تقل عن خمس سنوات. وهذا يضمن إمكانية التتبع على المدى الطويل وسهولة الوصول إليها أثناء عمليات التدقيق والتفتيش والتحقيقات الرجعية.

  • من الذي يستخدم عادةً أداة التدقيق وإعداد التقارير داخل المؤسسة؟

    تستخدم هذه الأداة بشكل شائع من قبل فرق ضمان الجودة والامتثال والعمليات والإدارة. وهي تقلل من عبء العمل اليدوي على الموظفين، بينما تزود المراجعين وصناع القرار بوثائق واضحة ودقيقة ومنظمة.

    دعنا نصمم إعدادات المراقبة الخاصة بك

    سواء كنت تراقب غرفة تبريد أو مقطورة أدوية أو مبرد متنقل، فإن Seemoto توفر لك رؤى في الوقت الحقيقي والامتثال الآلي لكل جزء من سلسلة التبريد الخاصة بك.

    اتصل بنا