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Prüfungs- und Berichterstattungsinstrument

Automatisierte Berichterstellung. Von Grund auf auditfähig.

Das Audit- und Berichterstellungstool Seemotowandelt Rohdaten aus der Überwachung mit minimalem Aufwand in übersichtliche, konforme und prüfungsreife Dokumentationen um.
Alle Messungen, Warnmeldungen und Ereignisse werden automatisch in der Seemoto gespeichert und können sofort als strukturierte Auditberichte exportiert werden.

Das Tool wurde für regulierte Umgebungen in den Bereichen Pharmazeutika, Lebensmittel, Gesundheitswesen, Logistik und Industrie entwickelt. Es macht manuelle Berichterstellung überflüssig, reduziert das Audit-Risiko und gewährleistet die Datenintegrität in jeder Phase.

Eine Plattform. Eine zuverlässige Informationsquelle. Jederzeit für Audits vorbereitet.

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Entwickelt für regulierte Abläufe jeder Größenordnung

Von Betreibern einzelner Standorte bis hin zu globalen Organisationen Seemoto alle Überwachungsaufzeichnungen in einem sicheren, cloudbasierten Audit-Repository.

Das Audit- und Berichterstattungs-Tool unterstützt:

  • Aufzeichnungen zur Temperatur- und Zustandsüberwachung

  • Warnungen und Abweichungshistorie

  • Zeitgestempelte Messungen und Systemereignisse

  • Langfristige Datenaufbewahrung gemäß den gesetzlichen Anforderungen

Alle Daten sind kontinuierlich verfügbar, durchsuchbar und exportierbar, unabhängig von Standort, Gerät und Zeitraum.

Keine Tabellenkalkulationen. Keine Papierprotokolle. Keine Lücken.

Mit einem Klick erstellte, prüfungsgerechte Berichte

Erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden professionelle Audit-Dokumentationen.

Seemoto es Benutzern:

  • Exportieren Sie Berichte im PDF- oder CSV-Format.

  • Benutzerdefinierte Zeitbereiche auswählen

  • Filtern Sie nach Standort, Sensor, Anlage oder Alarm.

  • Bitte geben Sie die Minimal-/Maximal-/Durchschnittswerte, Abweichungen und Zeitstempel an.

Die Berichte sind so strukturiert , dass sie interne Audits, Kundenbewertungen und behördliche Inspektionen ohne zusätzliche Formatierung oder manuelle Arbeit unterstützen.

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iOS

Vollständige Rückverfolgbarkeit und Datenintegrität

Jede von Seemoto erfasste Messung Seemoto :

  • Mit Zeitstempel versehen

  • Manipulationssicher

  • Verbunden mit dem Quellsensor und dem Standort

  • Sicher bis zu fünf Jahre lang aufbewahrt

Das Audit- und Berichterstattungs-Tool verwaltet einen vollständigen Prüfpfad, der Folgendes umfasst:

  • Sensorwerte

  • Alarmauslöser und Quittierungen

  • Änderungen des Systemstatus

  • Benutzeraktionen (sofern zutreffend)

Dies gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit gemäß EN12830, GDP, GMP, HACCP und FDA 21 CFR Part 11-konformen Arbeitsabläufen.

Funktioniert nahtlos mit Seemoto

Das Audit- und Berichterstellungstool ist vollständig integriert mit:

  • Echtzeitüberwachung

  • Mobile und stationäre Sensoren

  • Gateways (standardmäßig GSM, bei Bedarf Ethernet)

  • Seemoto und mobile Anwendung

Keine separaten Systeme. Keine Datenduplikate.
Alle Daten werden automatisch in eine einzige Berichtsumgebung übertragen.

Warum Seemoto & Reporting?

  • Zentralisierte, cloudbasierte Berichterstellung

  • Export mit einem Klick (PDF / CSV)

  • Langfristige sichere Datenaufbewahrung

  • Standardmäßig auditfähige Struktur

  • Reduzierte manuelle Arbeitsbelastung

  • Vertrauen in regulierten Branchen

Entwickelt, um das Audit-Risiko zu reduzieren

Manuelle Protokollierung und fragmentierte Daten sind häufige Ursachen für Beanstandungen bei Audits.
Seemoto diese Risiken durch die Automatisierung der Dokumentation an der Quelle.

Wesentliche Fähigkeiten zur Risikominderung:

  • Keine fehlenden Messungen

  • Keine handschriftlichen Aufzeichnungen

  • Keine manuelle Datenübertragung

  • Keine inkonsistenten Berichtsformate

Die Prüfer erhalten stets konsistente, chronologische und überprüfbare Aufzeichnungen.

Verwertbare Erkenntnisse, nicht nur Berichte

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus unterstützt das Audit- und Berichterstattungs-Tool die operative Verbesserung.

Benutzer können:

  • Identifizieren Sie wiederkehrende Abweichungen

  • Vergleichen Sie die Leistung verschiedener Standorte

  • Analysieren Sie Trends im Zeitverlauf

  • Unterstützung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA)

Dadurch wird die Berichterstattung von einer Compliance-Aufgabe zu einem Instrument zur Entscheidungsunterstützung für Qualitäts-, Betriebs- und Managementteams.

Typische Anwendungsfälle

  • Pharmazeutische und medizinische Audits
    Einhaltung der Temperaturvorgaben für Medikamente, Impfstoffe, Blut und Proben

  • Dokumentation zur Lebensmittelsicherheit und HACCP
    Automatisierte Aufzeichnungen für Lagerung, Produktion und Vertrieb

  • Lager- und Logistikinspektionen
    Nachweis der Konformität über mehrere Zonen und Standorte hinweg

  • Validierung der Kühlkette und des Transports
    Exportierbare Berichte für Routen, Lagerzeiten und Übergaben

  • Interne Qualitätsprüfungen
    Leistungsbenchmarking und kontinuierliche Verbesserung

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Berichten können mit dem Seemoto & Reporting Tool erstellt werden?

  • Seemoto Messberichte, Alarm- und Abweichungsberichte, Zusammenfassungsberichte und historische Trendberichte. Berichte können für bestimmte Geräte, Standorte, Zeiträume oder Ereignisse erstellt und im PDF- oder CSV-Format für Audits und interne Überprüfungen exportiert werden.

  • Inwiefern unterstützt das Audit- und Berichterstattungs-Tool die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

  • Alle Überwachungsdaten werden automatisch protokolliert, mit einem Zeitstempel versehen und sicher in der Seemoto gespeichert. Berichte werden direkt aus validierten Daten erstellt und erfüllen die Dokumentationsanforderungen gemäß EN12830, GDP, GMP, HACCP und FDA 21 CFR Part 11 mit einem vollständigen Prüfpfad.

  • Können Berichte über mehrere Standorte hinweg erstellt werden?

  • Ja. Das Tool ermöglicht eine zentralisierte Berichterstellung für alle Standorte und erlaubt gleichzeitig standortspezifische Filterung. Dies ermöglicht eine einheitliche Berichterstellung für einzelne Einrichtungen, standortübergreifende Betriebe oder globale Einsätze von einer einzigen Plattform aus.

  • Wie lange werden Audit- und Überwachungsdaten aufbewahrt?

  • Seemoto Überwachungsdaten und generierte Berichte mindestens fünf Jahre lang sicher in der Cloud. Dies gewährleistet langfristige Rückverfolgbarkeit und einfachen Zugriff bei Audits, Inspektionen und rückwirkenden Untersuchungen.

  • Wer nutzt das Audit- und Berichterstellungstool in der Regel innerhalb einer Organisation?

    Das Tool wird häufig von Teams aus den Bereichen Qualitätssicherung, Compliance, Betrieb und Management eingesetzt. Es reduziert den manuellen Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter und bietet Auditoren und Entscheidungsträgern gleichzeitig eine klare, genaue und strukturierte Dokumentation.

    Entwerfen wir Ihr Überwachungs-Setup

    Ganz gleich, ob Sie einen Kühlraum, einen Pharmazieanhänger oder ein mobiles Kühlgerät überwachen, Seemoto bietet Ihnen Echtzeiteinblicke und automatisierte Compliance für jeden Teil Ihrer Kühlkette.

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