Seguimiento de envíos de muestras Seguimiento de envíos
Seguimiento del transporte de muestras entre laboratorios y entre centros. Los sensores instalados en el interior de los contenedores de transporte garantizan la integridad de la cadena de frío mediante el registro continuo de la temperatura, el historial de envíos y la notificación de desviaciones desde la recogida hasta la entrega.
Certificado de cadena de frío para muestras de laboratorio
Las muestras diagnósticas, las muestras de investigación y los materiales de referencia pierden su validez analítica si se produce una alteración de la temperatura durante el transporte entre centros; sin embargo, la mayoría de los envíos entre laboratorios se basan en refrigerantes pasivos y en un registro en papel que no ofrece información sobre lo que ha ocurrido dentro de la caja. Esta solución proporciona una prueba continua y documentada de que se ha mantenido la integridad de la cadena de frío desde el momento de la recogida hasta la recepción en el laboratorio de destino.
Cómo se implementa
En el laboratorio de origen, se colocan pequeños registradores de datos autónomos dentro del contenedor de envío de muestras, junto a estas, y registran la temperatura a intervalos cortos durante todo el trayecto sin necesidad de conexión a la red durante el viaje. Al llegar a su destino, se lee el registrador —de forma inalámbrica o mediante USB— y el registro completo de temperatura y tiempo se carga automáticamente en la plataforma.
Datos y presentación de informes
Cada envío cerrado genera un informe en formato PDF a prueba de manipulaciones que incluye un gráfico de temperatura continua, una tabla con los eventos de desviación en la que se indican la duración y la desviación máxima, así como el número de serie del registrador y la referencia de calibración para garantizar la trazabilidad. El informe sirve como prueba de la integridad de la cadena de frío en los procesos de laboratorio acreditados según la norma ISO 17025 y cumple los requisitos de documentación de la cadena de custodia para los tipos de muestras reguladas.
Funcionalidades incluidas y opcionales
Incluido
- Sensores de temperatura en tiempo real
Sensores de temperatura para la monitorización continua
- Informes completos de las excursiones de los barcos
Documentación completa de la excursión
Complementos opcionales
- Detección automática de salida/llegada
Detección automática de eventos de envío
- Integración de ERP y LIMS
Integración de sistemas
Servicios relacionados con el seguimiento de envíos
Preguntas frecuentes
Si el registrador admite la lectura inalámbrica, cualquier smartphone o tableta que tenga instalada la aplicación Seemoto puede completar la descarga en el extremo receptor sin necesidad de ninguna infraestructura instalada. En el caso de los registradores USB, el laboratorio receptor solo tiene que conectar el dispositivo a cualquier ordenador que tenga instalada la sencilla utilidad de lectura, y el registro se carga automáticamente.
Sí: los ID de muestra, los números de solicitud o las referencias de lote se pueden introducir en el momento de crear el envío y quedan incorporados tanto en el registro del envío como en el informe en PDF generado. Cuando se cierra el envío, la plataforma puede enviar el evento de finalización y un enlace al informe de temperatura a un LIMS externo mediante un webhook o una llamada a la API.
Los trayectos de vuelta se registran como registros de envío independientes, de modo que los historiales de temperatura de ida y vuelta se mantienen separados y se pueden consultar de forma independiente. Se puede colocar un nuevo registrador en el contenedor en las instalaciones de recepción para el trayecto de vuelta, o bien se puede reacondicionar y volver a utilizar un registrador reutilizable si el cambio de sentido se gestiona dentro de las propias instalaciones.
Plan de seguimiento de envíos de muestra
Póngase en contacto con Seemoto la configuración de los sensores, la pasarela, la generación de informes y el cumplimiento normativo para la supervisión del envío de muestras.