Om din fastighet redan har ett fastighetsautomationssystem (BMS) eller ett övervakningssystem för VVS som visar temperaturen, är det naturligt att undra om du överhuvudtaget behöver ett separat övervakningssystem. Ett BMS är verkligen värdefullt – men det är utformat för fastighetsstyrning och energieffektivitet, inte för att ta fram de oberoende, kalibrerade dokument som revisorerna kräver.
När ett fastighetsautomationssystem fungerar bra
Ett BMS är det rätta verktyget för det ändamål det är avsett för:
- Optimering av VVS-system – styrning av uppvärmning, kylning och luftflöde.
- Energieffektivitet och minskad energiförbrukning.
- Anläggningsdrift, komfort och driftsäkerhet.
- Larm för anläggningsunderhåll vid utrustningsfel.
Varför ett BMS inte utgör bevis enligt lagstiftningen
Vid en revision GDP, BNI eller 21 CFR del 11 uppvisar BMS-data vanligtvis samma brister som telematiksystem för fordon:
- Sensorerna mäter luften i rummet, inte produktens omgivning.
- BMS-sensorer kalibreras sällan och är sällan spårbara för revisionsändamål.
- Det finns ingen revisionsspårning enligt 21 CFR del 11 för övervakningsdata.
- Inget avvikelseförfarande eller eskalering när förhållandena avviker.
- Historiska uppgifter garanteras inte och har inte validerats.
- Ingen IQ/OQ/PQ-validering av övervakningsfunktionen.
Oberoende övervakning är en funktion, inte ett dubbelarbete
Det finns också en princip om åtskillnad mellan styrning och övervakning: det system som styr miljön (BMS) bör inte vara det enda systemet som kontrollerar den. Ett oberoende, kalibrerat övervakningslager säkerställer en åtskillnad mellan styrning och dokumentation – vilket är precis vad kvalitets- och regelverk kräver.
Seemoto som ett fristående system: kalibrerade sensorer på produktnivå, hantering av avvikelser, fem års datalagring och en manipuleringssäker revisionsspår, som kan installeras i efterhand utan omdragning av kablar. Ert BMS fortsätter att sköta driften av byggnaden; Seemoto dokumentation som styrker efterlevnaden, med möjlighet till datautbyte mellan systemen.
Rumstemperatur jämfört med produktens temperatur
Ett BMS optimerar för användarkomfort och energianvändning genom att mäta rumsluften vid utvalda punkter för styrning av VVS-systemet. En produkt som ska hållas under kontroll kan placeras i ett kylskåp, ett kylrum eller i ett rack där förhållandena skiljer sig avsevärt från rummets genomsnitt – just dessa ”värme- och kylpunkter” är syftet med en kartläggningsstudie. Oberoende sensorer på produktnivå, placerade på de kartlagda platserna där förhållandena är som sämst, är det som visar att produkterna hållits inom önskat intervall – något som en komfortinriktad BMS-avläsning helt enkelt inte kan göra.
Viktiga punkter
- Ett BMS är utformat för anläggningsstyrning och energihantering, inte för att fungera som bevis i myndighetsärenden.
- BMS-sensorerna mäter rumsluften, kalibreras sällan och saknar dokumentationskedjor och rutiner för avvikelser.
- En god praxis är att hålla isär det system som styr förhållandena från det som kontrollerar dem.
- Sensorer på produktnivå placerade på kartlagda platser där de värsta förhållandena råder visar att varorna har hållit sig inom tillåtet intervall; mätningarna av luften i rummet gör det inte.
- Seemoto ett fristående, kalibrerat övervakningslager och fungerar parallellt med BMS.