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GDP 合规指南:分步操作指南

映射、监测、偏差、校准和记录

合规·阅读时间 4 分钟·更新于 2026 年 6 月 8 日

《药品良好分销规范》(GDP)规定了药品的储存和处理方式,以确保其质量在分发前得到保持。在欧盟,该规范由欧盟委员会指南 2013/C 343/01 予以界定。对于仓库而言,GDP 归根结底取决于几项实务规范——其中大部分都围绕温度控制及其相关证明证据展开。

本指南详细介绍了GDP仓库的各个组成部分,以及检查员通常期望在每个部分看到的内容。本指南仅供参考;具体如何在贵单位实施,应由贵单位的负责人(RP)和质量体系来确定。

了解必须保持的温度区间

GDP 通常同时运行多个受控区域,且必须能够证明每个区域的温度均保持在标注的范围内。最常见的药品温度区间包括常温(15–25 °C)、冷藏(2–8 °C)和冷冻(约−20 °C),此外还有用于储存生物制剂的超低温和极低温区间。

合规负担在于——必须针对每个区域持续证明产品从未超出其指定范围,并妥善处理产品确实超出范围的情况。以下所有内容均旨在实现这一唯一目标。

1 · 通过温度分布图对空间进行评估

在存放产品之前,应先对仓库进行测绘,以在典型条件下识别出冷点和热点,并应在每个季节以及发生重大变更后重复此过程。测绘能帮助您确定最恶劣的区域——因此,这些区域正是必须安装永久性监测传感器的位置。将传感器安装在方便的位置而非测绘出的最恶劣点,是检查中常见的发现。

2 · 持续监控

GDP 对存储条件GDP 持续监控,而非定期抽查。安装在已标记的最坏情况位置的固定传感器应持续记录数据(Seemoto默认设置为每 5 分钟一次,可配置为每 1 分钟一次),并在读数超出范围时实时发出警报,同时启用警报升级机制,以确保夜间绝不会遗漏任何警报。传感器内的本地缓冲功能可确保在短暂断网期间,记录中不会出现缺失。

3 · 妥善处理偏差

当发生偏差时GDP 及时发现、控制、进行有据可查的影响评估、由合格人员作出处置决定,并采取纠正/预防措施。一个良好的监测系统会自动生成偏差记录——包括温时曲线、报警历史、确认记录等——这样质量团队就可以专注于决策,而不是去复盘事件经过。

4 · 保持设备校准

监测结果的可靠性取决于其校准的准确性。传感器应附有可追溯的校准证书,且重新校准应遵循贵公司质量体系规定的周期(制药仓储领域通常为每年一次)。合规报告中应明确显示校准状态,以便检查员确认传感器在审查期间处于公差范围内。使用Seemoto 设备,所有设备均出厂时已校准并附有单独的校准证书,同时我们还提供定期重新校准的专业服务。

5 · 保留和检索记录

检查员将要求提供历史数据、偏差记录、校准证书以及映射证明。所有这些资料必须能够随时调取,并保留适当期限。采用具备防篡改功能的自动化云存储系统,并支持一键导出,可将审计工作从手忙脚乱的状况转变为例行公事。

  • 温度分布报告与规程
  • 连续监测数据,包含最小值、最大值、平均值及完整的报警记录
  • 偏差/异常记录(含影响评估及纠正预防措施)
  • 每台设备的校准证书,其状态可在报告中查看
  • 系统架构与标准操作规程文档

检查员的检查重点(及常见问题)

大多数GDP 发现都集中在几个反复出现的漏洞上。提前了解这些漏洞是通过审查的最经济的方式。

  • 传感器应安装在方便的位置,而非预先规划的最坏情况位置。
  • 连续记录中的缺口(无本地缓冲的连接中断)。
  • 已记录但未调查的偏差,或在未采取实质性纠正预防措施的情况下结案的偏差。
  • 校准已过期,或当天无法提供证书。
  • 从未进行过测绘,或者在布局或暖通空调系统变更后从未重新测绘。

Seemoto 场景

Seemoto 通过持续的无线监控、实时升级警报、具备 5 年数据保留期的防篡改审计追踪以及符合审计要求的报告,Seemoto GDP 运营Seemoto ——此外还提供温度分布图和正式验证(IQ/OQ/PQ)等专业服务。 作为成功案例,自 2014 年以来Seemoto 制药第三方物流运营商 Signia Logistics 提供支持,覆盖秘鲁境内的 5 个配送中心和 40,000 多个仓储位。Seemoto GDP ;而实现并维持合规性则是贵公司质量体系的责任。

要点

  • GDP 合规性取决于流程映射、持续监控、偏差处理、校准和记录。
  • 将每个区域(常温区 15–25 °C、冷藏区 2–8 °C、冷冻区 ~−20 °C)分别保持在相应温度,并持续进行发酵。
  • 先绘制地图,然后在地图显示的最恶劣位置——而不是方便的位置——安装永久性传感器。
  • 偏差需要进行有据可查的影响评估、由合格人员作出决策以及切实可行的纠正预防措施(CAPA)——而不仅仅是一个警报。
  • 校准溯源和按需检索记录是审计中反复关注的重点领域;工具助力合规,而您的质量体系则确保其落实。

常见问题

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付诸实践

欢迎联系我们的团队,探讨如何将此方案应用于您的业务,或了解Seemoto监控解决方案。