What happens if the receiving laboratory cannot read out the logger — does the shipment record still get created?

If the logger supports wireless readout, any smartphone or tablet running the Seemoto mobile app can complete the download at the receiving end without any installed infrastructure. For USB loggers, the receiving lab simply plugs the device into any computer with the lightweight readout utility installed, and the record uploads automatically.

Can we attach individual sample IDs or requisition numbers to a shipment so records are traceable in our LIMS?

Yes — sample IDs, requisition numbers, or batch references can be entered at the time the shipment is created and are embedded in both the shipment record and the generated PDF report. When the shipment is closed, the platform can push the completion event and a link to the temperature report to an external LIMS via webhook or API call.

How do we handle return shipments where samples travel back to the originating facility?

Return legs are logged as separate shipment records so that the outbound and inbound temperature histories are kept distinct and independently reportable. A new logger can be placed in the container at the receiving facility for the return journey, or a reusable logger can be reconditioned and re-deployed if the turnaround is handled within the facility.

Solutions/Suivi des expéditions/Exemple de suivi d'expédition

Suivi d'un envoi type Suivi des expéditions

Suivi du transport des échantillons entre laboratoires et entre établissements. Des capteurs placés à l'intérieur des conteneurs d'expédition garantissent l'intégrité de la chaîne du froid grâce à un enregistrement continu de la température, à l'historique des expéditions et à des rapports sur les écarts de température, du moment de l'enlèvement jusqu'à la livraison.

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GDP BPFConforme aux essais cliniques

Certificat de respect de la chaîne du froid pour les échantillons de laboratoire

Les échantillons diagnostiques, les échantillons de recherche et les matériaux de référence perdent leur validité analytique si la température n'est pas respectée pendant leur transport d'un établissement à l'autre ; pourtant, la plupart des envois entre laboratoires reposent sur un système de refroidissement passif et un registre papier qui ne fournit aucune information sur ce qui s'est passé à l'intérieur du colis. Cette solution fournit une preuve continue et documentée que l'intégrité de la chaîne du froid a été préservée depuis le moment de l'enlèvement jusqu'à la réception au laboratoire de destination.

Comment cela est mis en œuvre

De petits enregistreurs de données autonomes sont placés à l'intérieur du conteneur d'expédition des échantillons, aux côtés des spécimens, dans le laboratoire d'origine. Ils enregistrent la température à intervalles réguliers pendant toute la durée du transport, sans nécessiter de connexion réseau pendant le trajet. À la livraison, les données de l'enregistreur sont lues — sans fil ou via USB — et l'historique complet des températures est automatiquement téléchargé sur la plateforme.

Données et rapports

Chaque envoi scellé génère un rapport PDF inviolable contenant un graphique de température en continu, un tableau répertoriant les écarts de température avec leur durée et leur amplitude maximale, ainsi que le numéro de série de l'enregistreur et la référence d'étalonnage à des fins de traçabilité. Ce rapport constitue une preuve de l'intégrité de la chaîne du froid dans les processus de laboratoire accrédités ISO 17025 et répond aux exigences de documentation de la chaîne de traçabilité pour les types d'échantillons réglementés.

Convient pourSanté Produits pharmaceutiques Laboratoires Transport et logistique

Fonctionnalités incluses et en option

Inclus

Capteurs de température en temps réel
Capteurs de température pour la surveillance en continu
Rapports complets sur les expéditions
Documentation complète sur l'excursion

Options supplémentaires

Détection automatique des départs et des arrivées
Détection automatique des événements liés aux expéditions
Intégration ERP/LIMS
Intégration de systèmes

Services connexes de suivi des expéditions

Suivi des expéditions dans le cadre d'essais cliniques

Suivi par envoi des produits destinés aux essais cliniques grâce à des capteurs placés à l'intérieur des conteneurs primaires. Ce service comprend la qualification des voies de transport, la gestion des écarts de température, l'intégration des systèmes IVRS/IXRS, ainsi qu'une documentation complète de la chaîne de traçabilité GDP pour chaque envoi.

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Suivi des envois de grande valeur

Suivi en temps réel ou quasi-temps réel des envois de grande valeur dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique et des produits spécialisés. Ce service offre une détection automatique des départs et des arrivées grâce au géorepérage, des alertes instantanées en cas de dépassement des limites de température, des rapports complets sur les envois, ainsi qu'une intégration optionnelle avec les systèmes ERP/LIMS.

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Foire aux questions

Exemple de suivi d'une expédition

Discutez avec Seemoto la configuration des capteurs, de la passerelle, des rapports et de la conformité pour le suivi des envois d'échantillons.

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