FDA 21 CFR Part 11 ist die Verordnung der US-amerikanischen Arzneimittelbehörde FDA, die die Kriterien definiert, unter denen elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen als vertrauenswürdig, verlässlich und Papieraufzeichnungen gleichwertig angesehen werden.
FDA 21 CFR Part 11 ist die Verordnung der US-amerikanischen Lebensmittel- und Arzneimittelbehörde (FDA), die Kriterien festlegt, unter denen elektronische Aufzeichnungen und Signaturen als vertrauenswürdig, zuverlässig und gleichwertig mit Papierdokumenten gelten. Für alle Organisationen, die unter die Aufsicht der FDA fallende Überwachungsdaten generieren, regelt Part 11, wie diese Aufzeichnungen gesichert, kontrolliert und abgerufen werden müssen.
Part 11 betrifft die Integrität und Kontrolle elektronischer Daten — sichere, validierte Aufzeichnungen, einen vollständigen Audit-Trail der Benutzeraktivitäten, eine manipulationssichere Speicherung sowie, sofern erforderlich, elektronische Signaturen. Seemoto unterstützt konforme Workflows für elektronische Aufzeichnungen durch verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und einen manipulationssicheren Audit-Trail. Wichtig ist, dass die Unterstützung von Part 11-Workflows nicht gleichbedeutend mit der Aussage ist, das System sei „FDA-validiert“: Eine formelle Systemvalidierung ist eine separate professionelle Dienstleistung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird.
Was FDA 21 CFR Part 11 erfordert
Sichere, validierte elektronische Aufzeichnungen
Elektronische Aufzeichnungen müssen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist genau, zuverlässig und geschützt sein.
Audit-Trail der Benutzeraktivitäten
Ein sicherer, computergenerierter und mit Zeitstempel versehener Audit-Trail muss Bedieneraktionen aufzeichnen, die Aufzeichnungen erstellen, ändern oder löschen.
Manipulationssichere Speicherung
Aufzeichnungen müssen geschützt werden, um einen präzisen, schnellen Abruf zu ermöglichen und Manipulationen zu erkennen.
Zugriffskontrolle
Der Systemzugriff muss auf autorisierte Personen mit eindeutig zuordenbaren Benutzerkonten beschränkt sein.
Elektronische Signaturen
Werden elektronische Signaturen verwendet, müssen diese eindeutig, überprüfbar und mit den jeweiligen Aufzeichnungen verknüpft sein.
Wie Seemoto die FDA 21 CFR Part 11 unterstützt
Sichere elektronische Aufzeichnungen
Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung auf einer sicheren, in der EU gehosteten Cloud-Plattform, die für Inspektionen abgerufen und exportiert werden kann.
Manipulationssicherer Audit-Trail
Ein mit Zeitstempeln versehener Audit-Trail zeichnet Systemereignisse und Benutzeraktionen auf und unterstützt so die von Part 11 geforderte Datenintegrität.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Der Zugriff ist auf autorisierte, individuell identifizierbare Benutzer mit rollenspezifischen Berechtigungsstufen beschränkt.
Unterstützung für elektronische Signaturen
Workflows für elektronische Signaturen werden für die Berichtszustimmung unterstützt, sofern Ihre Verfahren dies erfordern.
Konformitätsbewertung
Seemoto bietet eine Bewertung der Part 11-Bereitschaft sowie eine Lückenanalyse hinsichtlich der Anforderungen an Prüfpfade, Datenintegrität und elektronische Signaturen.
Was enthalten ist im Vergleich zu Dienstleistungen
Transparenz ist bei regulierten Anschaffungen wichtig. Hier sehen Sie genau, was in einem Standard-Überwachungsabonnement von Seemoto enthalten ist und was als separat spezifizierte professionelle Dienstleistung erbracht wird.
Standardmäßig enthalten
- Verschlüsselte Datenspeicherung und -übertragung
- Rollenbasierte Benutzerzugriffskontrolle und Audit-Protokoll
- Exportierbare elektronische Aufzeichnungen
- Manipulationssichere, mit Zeitstempel versehene Daten
Professionelle Dienstleistungen (separat spezifiziert)
- Formelle Dokumentation zur Systemvalidierung (IQ/OQ/PQ)
- Bewertung der FDA 21 CFR Part 11-Konformität & Lückenanalyse
- Implementierung elektronischer Signaturen bei Bedarf
- Validierte Compliance-Berichtspakete
Wo FDA 21 CFR Part 11 anwendbar ist
Hauptbranchen: US-ausgerichtete Pharmaindustrie · Biotechs & Zell-/Gen-Therapien · Klinische Forschung · Regulierte Labore
Häufig gestellte Fragen
Nein – und solche Formulierungen sollten vermieden werden. Seemoto unterstützt konforme Workflows für elektronische Aufzeichnungen gemäß 21 CFR Part 11 durch verschlüsselte Speicherung, Zugriffskontrolle und einen manipulationssicheren Prüfpfad. Die formelle Systemvalidierung, die die Part 11-Konformität für eine spezifische Installation nachweist, ist eine separate professionelle Dienstleistung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Die Plattform unterhält einen sicheren, mit einem Zeitstempel versehenen Prüfpfad von Systemereignissen und Benutzeraktionen, wobei jede Aktion einem authentifizierten Benutzer zugeordnet werden kann. Die Aufzeichnungen sind manipulationssicher und exportierbar, was die schnelle Wiederauffindbarkeit und Integrität unterstützt, die bei Part 11-Inspektionen erforderlich sind.
Workflows für elektronische Signaturen werden für die Berichtszustimmung unterstützt, sofern Ihre SOPs dies erfordern. Die Implementierungsdetails werden im Rahmen eines Validierungs- oder Bewertungsprojekts festgelegt.
Die Seemoto-Cloud-Plattform wird in der EU gehostet und bietet verschlüsselte Übertragung und Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit einer standardmäßigen Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren.
FDA 21 CFR Part 11 Leitfäden & Ressourcen
Praktische, anbieterunabhängige Leitfäden zur FDA 21 CFR Part 11-Konformität und Temperaturüberwachung.
GDP-Lagerraum-Compliance: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden
Grundbausteine eines GDP-konformen Lagers: Mapping, Monitoring,...
Leitfaden lesen →Umgang mit Temperaturabweichungen: Ein Entscheidungsrahmen
Ein schrittweiser Leitfaden für Temperaturabweichungen: Erkennen, Eindämmen...
Leitfaden lesen →Spezifische Compliance-Überwachung im Vergleich zu generischen IoT-Plattformen
Wo generische IoT-Plattformen passen, welche Compliance-Lücken sie hinterlassen und wie...
Leitfaden lesen →Referenzen & weiterführende Literatur
- FDA — 21 cfr Part 11, Elektronische Aufzeichnungen; Elektronische Signaturen
- FDA-Leitlinie — Part 11, Elektronische Aufzeichnungen; Elektronische Signaturen — Geltungsbereich und Anwendung
Diese Seite dient als allgemeine Orientierung und stellt keine regulatorische oder rechtliche Beratung dar. Seemoto unterstützt die durch diese Regelwerke geforderten Anforderungen; das Erreichen der Konformität hängt von Ihrem vollständigen Qualitätssicherungssystem ab. Klären Sie spezifische Verpflichtungen mit Ihrer zuständigen Behörde oder Ihrem Qualitätsteam ab.
Sprechen Sie mit uns über die Überwachung gemäß FDA 21 cfr Part 11
Beschreiben Sie uns Ihre Umgebung und Ihre Compliance-Ziele. Wir ordnen Ihre Anforderungen dem passenden Überwachungssystem zu und klären den Umfang von Validierung und Dokumentation im Vorfeld ab.
