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FDA 21 CFR Part 11 — Unterstützung für elektronische Aufzeichnungen

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen für US-regulierte Umgebungen

Elektronische AufzeichnungenAudit-TrailRollenbasierter ZugriffIn der EU gehostet und verschlüsselt

FDA 21 CFR Part 11 ist die Verordnung der US-amerikanischen Arzneimittelbehörde FDA, die die Kriterien definiert, unter denen elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen als vertrauenswürdig, verlässlich und Papieraufzeichnungen gleichwertig angesehen werden.

FDA 21 CFR Part 11 ist die Verordnung der US-amerikanischen Lebensmittel- und Arzneimittelbehörde (FDA), die Kriterien festlegt, unter denen elektronische Aufzeichnungen und Signaturen als vertrauenswürdig, zuverlässig und gleichwertig mit Papierdokumenten gelten. Für alle Organisationen, die unter die Aufsicht der FDA fallende Überwachungsdaten generieren, regelt Part 11, wie diese Aufzeichnungen gesichert, kontrolliert und abgerufen werden müssen.

Part 11 betrifft die Integrität und Kontrolle elektronischer Daten — sichere, validierte Aufzeichnungen, einen vollständigen Audit-Trail der Benutzeraktivitäten, eine manipulationssichere Speicherung sowie, sofern erforderlich, elektronische Signaturen. Seemoto unterstützt konforme Workflows für elektronische Aufzeichnungen durch verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und einen manipulationssicheren Audit-Trail. Wichtig ist, dass die Unterstützung von Part 11-Workflows nicht gleichbedeutend mit der Aussage ist, das System sei „FDA-validiert“: Eine formelle Systemvalidierung ist eine separate professionelle Dienstleistung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird.

Was FDA 21 CFR Part 11 erfordert

Sichere, validierte elektronische Aufzeichnungen

Elektronische Aufzeichnungen müssen während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist genau, zuverlässig und geschützt sein.

Audit-Trail der Benutzeraktivitäten

Ein sicherer, computergenerierter und mit Zeitstempel versehener Audit-Trail muss Bedieneraktionen aufzeichnen, die Aufzeichnungen erstellen, ändern oder löschen.

Manipulationssichere Speicherung

Aufzeichnungen müssen geschützt werden, um einen präzisen, schnellen Abruf zu ermöglichen und Manipulationen zu erkennen.

Zugriffskontrolle

Der Systemzugriff muss auf autorisierte Personen mit eindeutig zuordenbaren Benutzerkonten beschränkt sein.

Elektronische Signaturen

Werden elektronische Signaturen verwendet, müssen diese eindeutig, überprüfbar und mit den jeweiligen Aufzeichnungen verknüpft sein.

Wie Seemoto die FDA 21 CFR Part 11 unterstützt

Sichere elektronische Aufzeichnungen

Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung auf einer sicheren, in der EU gehosteten Cloud-Plattform, die für Inspektionen abgerufen und exportiert werden kann.

Manipulationssicherer Audit-Trail

Ein mit Zeitstempeln versehener Audit-Trail zeichnet Systemereignisse und Benutzeraktionen auf und unterstützt so die von Part 11 geforderte Datenintegrität.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Der Zugriff ist auf autorisierte, individuell identifizierbare Benutzer mit rollenspezifischen Berechtigungsstufen beschränkt.

Unterstützung für elektronische Signaturen

Workflows für elektronische Signaturen werden für die Berichtszustimmung unterstützt, sofern Ihre Verfahren dies erfordern.

Konformitätsbewertung

Seemoto bietet eine Bewertung der Part 11-Bereitschaft sowie eine Lückenanalyse hinsichtlich der Anforderungen an Prüfpfade, Datenintegrität und elektronische Signaturen.

Was enthalten ist im Vergleich zu Dienstleistungen

Transparenz ist bei regulierten Anschaffungen wichtig. Hier sehen Sie genau, was in einem Standard-Überwachungsabonnement von Seemoto enthalten ist und was als separat spezifizierte professionelle Dienstleistung erbracht wird.

Standardmäßig enthalten

  • Verschlüsselte Datenspeicherung und -übertragung
  • Rollenbasierte Benutzerzugriffskontrolle und Audit-Protokoll
  • Exportierbare elektronische Aufzeichnungen
  • Manipulationssichere, mit Zeitstempel versehene Daten

Professionelle Dienstleistungen (separat spezifiziert)

  • Formelle Dokumentation zur Systemvalidierung (IQ/OQ/PQ)
  • Bewertung der FDA 21 CFR Part 11-Konformität & Lückenanalyse
  • Implementierung elektronischer Signaturen bei Bedarf
  • Validierte Compliance-Berichtspakete

Wo FDA 21 CFR Part 11 anwendbar ist

Hauptbranchen: US-ausgerichtete Pharmaindustrie · Biotechs & Zell-/Gen-Therapien · Klinische Forschung · Regulierte Labore

Häufig gestellte Fragen

FDA 21 CFR Part 11 Leitfäden & Ressourcen

Praktische, anbieterunabhängige Leitfäden zur FDA 21 CFR Part 11-Konformität und Temperaturüberwachung.

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Referenzen & weiterführende Literatur

Diese Seite dient als allgemeine Orientierung und stellt keine regulatorische oder rechtliche Beratung dar. Seemoto unterstützt die durch diese Regelwerke geforderten Anforderungen; das Erreichen der Konformität hängt von Ihrem vollständigen Qualitätssicherungssystem ab. Klären Sie spezifische Verpflichtungen mit Ihrer zuständigen Behörde oder Ihrem Qualitätsteam ab.

Weitere Themen zur Konformität

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