Voorbeeld van verzendingsmonitoring Volging van zendingen
Monitoring van het transport van monsters tussen laboratoria en tussen vestigingen. Sensoren die in transportcontainers zijn geplaatst, garanderen de integriteit van de koelketen door middel van continue temperatuurregistratie, een verzendgeschiedenis en rapportage van temperatuurafwijkingen, van het moment van ophalen tot aan de levering.
Geschikt voor de koelketen voor laboratoriummonsters
Diagnostische monsters, onderzoeksmonsters en referentiematerialen verliezen hun analytische waarde als de temperatuur tijdens het transport tussen instellingen niet op peil blijft, maar bij de meeste verzendingen tussen laboratoria wordt nog steeds gebruikgemaakt van passieve koeling en een papieren logboek dat geen informatie geeft over wat er in de doos is gebeurd. Deze oplossing biedt continu geregistreerd bewijs dat de integriteit van de koelketen is gehandhaafd vanaf het moment van ophalen tot aan de ontvangst in het laboratorium van bestemming.
Hoe het wordt geïmplementeerd
In het verzendlaboratorium worden kleine, zelfstandige dataloggers naast de monsters in de verzendcontainer geplaatst. Deze registreren gedurende de gehele transportduur met korte tussenpozen de temperatuur, zonder dat er tijdens het transport een netwerkverbinding nodig is. Bij aflevering wordt de logger uitgelezen – draadloos of via USB – en wordt het volledige tijd-temperatuurverloop automatisch naar het platform geüpload.
Bewijs & Rapportage
Elke afgesloten zending genereert een PDF-rapport met fraudebewaking, dat een doorlopende temperatuurgrafiek bevat, een overzicht van temperatuurafwijkingen met vermelding van de duur en de maximale afwijking, en het serienummer van de logger en de kalibratiereferentie voor traceerbaarheid. Het rapport is geschikt als bewijs van de integriteit van de koelketen in de werkprocessen van ISO 17025-geaccrediteerde laboratoria en voldoet aan de documentatie-eisen voor de bewakingsketen van gereguleerde monstertypes.
Standaard- en optionele functies
Inbegrepen
- Realtime temperatuursensoren
TS-sensoren voor continue bewaking
- Volledige verslagen van expedities
Volledige excursiedocumentatie
Optionele extra's
- Automatische detectie van vertrek/aankomst
Automatische detectie van verzendgebeurtenissen
- ERP/LIMS-integratie
Systeemintegratie
Gerelateerde diensten voor het volgen van zendingen
Veelgestelde vragen
Als de logger draadloze uitlezing ondersteunt, kan elke smartphone of tablet waarop de Seemoto is geïnstalleerd de gegevens aan de ontvangende kant downloaden zonder dat er infrastructuur hoeft te worden geïnstalleerd. Bij USB-loggers hoeft het ontvangende laboratorium het apparaat alleen maar aan te sluiten op een willekeurige computer waarop het eenvoudige uitleesprogramma is geïnstalleerd, waarna de gegevens automatisch worden geüpload.
Ja — monster-ID’s, aanvraagnummers of batchreferenties kunnen worden ingevoerd op het moment dat de zending wordt aangemaakt en worden opgenomen in zowel het zendingsdossier als het gegenereerde pdf-rapport. Wanneer de zending wordt afgesloten, kan het platform de voltooiingsmelding en een link naar het temperatuurrapport via een webhook of API-aanroep naar een extern LIMS sturen.
Retourtransporten worden als afzonderlijke verzendingsrecords geregistreerd, zodat de temperatuurgeschiedenis van het uitgaande en het inkomende transport gescheiden blijft en afzonderlijk kan worden gerapporteerd. Voor de terugreis kan in de ontvangstfaciliteit een nieuwe logger in de container worden geplaatst, of kan een herbruikbare logger worden gereviseerd en opnieuw worden ingezet als de omlaadprocedure binnen de faciliteit plaatsvindt.
Voorbeeldplan voor het volgen van zendingen
Neem contact op met Seemoto de configuratie van sensoren, gateways, rapportage en naleving van regelgeving voor het monitoren van monsterverzendingen.