What if a third-party logistics provider refuses to sign the handover confirmation?

The system records the handover event with or without the counterparty signature, and the shipper's own confirmation timestamp is preserved as a primary record. A non-signature flag is visible in the final report, which places the burden of proof on the refusing party and gives the shipper a documented record that the handover request was made.

How does the chain-of-custody report differ from a standard temperature excursion report?

A standard excursion report shows when and how far temperature went out of range; a chain-of-custody report additionally maps each temperature segment to the named party responsible at that time. This is the critical distinction required by GDP Chapter 9 for trade lane documentation and enables you to pursue claims against the correct entity.

Can chain-of-custody records be used as supporting evidence in regulatory inspections by national competent authorities?

Yes — the reports are formatted to align with the documentation expectations of EU GDP guidelines and include all mandatory fields: product reference, shipper and consignee details, custodian signatures, temperature record with calibration reference, and excursion log. They can be submitted directly as annexes to inspection responses.

Lösningar/Kostnadseffektiv dataloggning/Bevis på spårbarhet

Bevis på spårbarhet

Kostnadseffektiv dataloggning

GDP dokumentation av spårbarhetskedjan som genereras utifrån loggdata på bestämmelseorten. Tillhandahåller manipuleringssäkra temperaturloggar med tidsstämplar samt signerade intyg för efterlevnad, avsedda för myndighetskrav vid export och verifiering av handelsrutter.

Kontakta försäljningen

Se prisvärda dataloggningslösningar

GDP EN12830Exportkompatibel

Dokumentation av GDP

Läkemedelsexportörer och grossister måste kunna bevisa att kylkedjan har upprätthållits av alla parter som hanterat en sändning – inte bara i deras eget lager – för att uppfylla GDP och kunna svara på myndighetsinspektioner eller importörsrevisioner. Utan en kontinuerlig, signerad dokumentation som är kopplad till varje fysisk överlämning kan vilken part som helst i kedjan ifrågasätta ansvaret för ett temperaturavvikelse. Denna lösning omvandlar rådata från dataloggar till signerad, juridiskt hållbar dokumentation av spårbarhetskedjan.

Hur det implementeras

Loggdata som laddas upp på mottagarsidan bearbetas via Seemoto , som jämför enheternas tidsstämplar med förhandsregistrerade överlämningshändelser för att koppla temperaturhistoriken till varje transportsträcka. Digitala signaturer från varje transportör registreras vid överlämningspunkten med hjälp av ett webbaserat bekräftelseflöde som inte kräver någon appinstallation.

Bevis och rapportering

Resultatet blir en spårbarhetsrapport GDP , med separat undertecknade avsnitt för varje transportör, en fullständig temperaturkurva med tidsstämpling samt en tabell över avvikelser som visar vilken transportör som hade ansvaret för sändningen under eventuella perioder då temperaturkraven inte uppfylldes. Rapporterna lagras i ett oföränderligt format Seemoto och kan exporteras som en digitalt signerad PDF-fil för inlämning till nationella behöriga myndigheter eller verifieringsorgan för handelsrutter.

Relevant förLäkemedel Laboratorier Transport och logistik

Standardfunktioner och tillvalsfunktioner

Ingår

Logger med LED-statusindikator
Visuell statusindikator
Manuella eller automatiska uppladdningar
Flexibla alternativ för dataöverföring

Valfria tillägg

Tidsstämpling av smarta paket
Automatiska tidsstämplar för händelser
Exportdokumentation som uppfyller gällande regelverk
Dokumentation av regelefterlevnad
Hantering av återvinnings- och återanvändningscykeln
Hantering av förpackningars livscykel