Can different clients see only their own data, or does all data need to be managed by the 3PL's quality team?

Client portal access can be configured so each customer views and downloads reports for their own storage areas only, without visibility into other clients' zones. The 3PL quality team retains full cross-client visibility for internal oversight.

We store both pharmaceutical and food products — can the system apply GDP rules to one client's area and HACCP rules to another within the same warehouse?

Yes. Alert thresholds, logging intervals, report formats, and compliance rule sets are configured independently per client zone, so GDP and HACCP requirements run in parallel without conflict. This is a core use case for multi-commodity 3PL operators.

How does the system handle a new client onboarding mid-year without disrupting existing clients' audit trails?

New client zones are added as isolated logical segments with their own start date; existing clients' historical data is unaffected. The onboarding process typically takes less than one day of configuration time and does not require system downtime.

Lösungen/Lagerüberwachung/3PL-Lagerüberwachung

3PL-Warenlagerüberwachung

Lagerüberwachung

Mandantenfähige Überwachung für GDP- und HACCP-zertifizierte 3PL-Warenlager. Bietet mandantenbezogene Berichte, separate Alarmweiterleitung, standortübergreifende Dashboards und umfassende GDP-Dokumentationspakete, damit Betreibern eine transparente Compliance für jeden Kunden geboten werden kann.

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EN12830 GDP GMP HACCP

Mandantenspezifische 3PL-Compliance-Bereitstellung

Logistikdienstleister (3PL), die Produkte für mehrere Kunden lagern, stehen vor der Herausforderung, jedem Kunden separate, verifizierbare Compliance-Dokumente bereitstellen zu müssen – ein Pharmakunde benötigt GDP-Berichte, während ein Lebensmittelkunde HACCP-Aufzeichnungen verlangt, und das alles aus derselben physischen Einrichtung heraus. Ohne automatisierte mandantenbezogene Berichterstattung wenden 3PL-Teams viel Zeit für die manuelle Datenerfassung auf und riskieren dabei inkonsistente oder unvollständige Dokumentationen.

Wie es eingesetzt wird

Die Plattform unterstützt eine Mandantenarchitektur, bei der die Lagerbereiche, Sensoren und Alarmkontakte jedes Kunden innerhalb desselben Systems logisch voneinander getrennt sind. GDP- und HACCP-Dokumentationspakete werden für jeden Mandanten unabhängig generiert, mit separaten Alarmweiterleitungen an die benannten Kontakte des jeweiligen Kunden sowie standortübergreifenden Dashboards, die 3PL-Betriebsleitern eine konsolidierte Ansicht über alle Kundenbereiche hinweg bieten.

Nachweise und Berichterstattung

Jeder Kunde erhält ein vollständiges GDP- oder HACCP-Dokumentationspaket für seine Lagerbereiche, einschließlich Exkursionsprotokollen, Kalibrierzertifikaten und Protokollen zu Korrekturmaßnahmen, formatiert gemäß seinem regulatorischen Standard. Der 3PL-Betreiber behält für das interne Qualitätsmanagement und Zertifizierungsaudits – wie CEIV Pharma oder die GDP-zertifizierte Lagerakkreditierung – einen über alle Mandanten hinweg gültigen Audit-Trail.

Relevant fürVerderbliche Lebensmittel Transport und Logistik

Enthaltene und optionale Funktionen

Enthalten

Temperatur-/Feuchte-/Drucküberwachung
T-/LF-/D-Überwachung mit TS-, THS-, THPS-Sensoren
Auditsichere Aufzeichnungen
Konformitätsdokumentation und Berichterstattung

Optionale Zusatzfunktionen

Überwachung auf Regalebene
Einsatz von Sensoren auf Rack- und Regalebene
Temperaturmapping
Saisonale Qualifizierungskartierung
Standortübergreifende Dashboards
Standortübergreifende Sichtbarkeit und Alarmierung

Häufig gestellte Fragen

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