What if a third-party logistics provider refuses to sign the handover confirmation?

The system records the handover event with or without the counterparty signature, and the shipper's own confirmation timestamp is preserved as a primary record. A non-signature flag is visible in the final report, which places the burden of proof on the refusing party and gives the shipper a documented record that the handover request was made.

How does the chain-of-custody report differ from a standard temperature excursion report?

A standard excursion report shows when and how far temperature went out of range; a chain-of-custody report additionally maps each temperature segment to the named party responsible at that time. This is the critical distinction required by GDP Chapter 9 for trade lane documentation and enables you to pursue claims against the correct entity.

Can chain-of-custody records be used as supporting evidence in regulatory inspections by national competent authorities?

Yes — the reports are formatted to align with the documentation expectations of EU GDP guidelines and include all mandatory fields: product reference, shipper and consignee details, custodian signatures, temperature record with calibration reference, and excursion log. They can be submitted directly as annexes to inspection responses.

Oplossingen/Kosteneffectieve datalogging/Ketenverificatie

Ketenverificatie (Chain-of-Custody)

Kosteneffectieve datalogging

GDP-conforme documentatie van de bewakingsketen gegenereerd uit loggerdata op de bestemming. Biedt fraudebestendige temperatuurregisters met tijdstempels en ondertekende compliancerapporten voor regulatoire exportdocumentatie en verificatie van transportroutes.

Neem contact op met Sales

Bekijk kosteneffectieve datalogging

GDP EN12830Exportconform

GDP-documentatie voor de bewakingsketen

Farmaceutische exporteurs en groothandels moeten aantonen dat de temperatuurketen door elke partij die de zending onder zich had werd gehandhaafd — en niet alleen in hun eigen magazijn — om te voldoen aan de GDP-vereisten en te antwoorden op inspecties door regelgevende instanties of audits door importeurs. Zonder een continu, ondertekend register gekoppeld aan elke fysieke overdracht, kan elke partij in de keten de verantwoordelijkheid voor een temperatuurafwijking betwisten. Deze oplossing zet ruwe loggerdata om in ondertekende, juridisch verdedigbare documentatie van de bewakingsketen.

Hoe het wordt geïmplementeerd

Loggerdata die op de bestemming worden geüpload, worden verwerkt via de Seemoto-compliance-engine. Deze vergelijkt de tijdstempels van het apparaat met vooraf geregistreerde overdrachtsgebeurtenissen om de temperatuurgeschiedenis te koppelen aan elke verantwoordelijke beheerder. Digitale handtekeningen van elke beheerder worden vastgelegd op het moment van overdracht via een webgebaseerde bevestigingsworkflow waarvoor geen app-installatie vereist is.

Bewijsvoering & Rapportage

Het resultaat is een GDP-bijlage-conform ketenverificatierapport met individuele ondertekende secties voor elke beheerder, een complete temperatuurgrafiek voorzien van tijdstempels en een overzichtstabel met uitschieters waarin wordt aangegeven welke beheerder de zending onder zich had tijdens een periode buiten de specificaties. Rapporten worden onveranderbaar opgeslagen in de Seemoto-auditkluis en zijn te exporteren als een digitaal ondertekend PDF-bestand voor indiening bij nationale bevoegde autoriteiten of instanties voor transportrouteverificatie.

Relevant voorFarmaceutische industrie Laboratoria Transport en logistiek