What if a third-party logistics provider refuses to sign the handover confirmation?

The system records the handover event with or without the counterparty signature, and the shipper's own confirmation timestamp is preserved as a primary record. A non-signature flag is visible in the final report, which places the burden of proof on the refusing party and gives the shipper a documented record that the handover request was made.

How does the chain-of-custody report differ from a standard temperature excursion report?

A standard excursion report shows when and how far temperature went out of range; a chain-of-custody report additionally maps each temperature segment to the named party responsible at that time. This is the critical distinction required by GDP Chapter 9 for trade lane documentation and enables you to pursue claims against the correct entity.

Can chain-of-custody records be used as supporting evidence in regulatory inspections by national competent authorities?

Yes — the reports are formatted to align with the documentation expectations of EU GDP guidelines and include all mandatory fields: product reference, shipper and consignee details, custodian signatures, temperature record with calibration reference, and excursion log. They can be submitted directly as annexes to inspection responses.

Oplossingen/Voordelige datalogging/Bewijs van de bewakingsketen

Bewijs van de bewakingsketen

Voordelige datalogging

GDP documentatie over de traceerbaarheid van de goederen, gegenereerd op basis van loggergegevens op de plaats van bestemming. Biedt fraudebestendige temperatuurregistraties met tijdstempels en ondertekende nalevingsrapporten voor officiële exportdocumentatie en verificatie van handelsroutes.

Neem contact op met de verkoopafdeling

Bekijk voordelige datalogging

GDP EN12830Voldoet aan de exportvoorschriften

Documentatie inzake GDP

Exporteurs en groothandelaars in farmaceutische producten moeten aantonen dat de koelketen door elke partij die een zending in bezit heeft gehad – en niet alleen in hun eigen magazijn – in stand is gehouden, om te voldoen aan GDP en om te kunnen reageren op inspecties van toezichthouders of controles door importeurs. Zonder een doorlopend, ondertekend verslag dat aan elke fysieke overdracht is gekoppeld, kan elke partij in de keten de verantwoordelijkheid voor een afwijking betwisten. Deze oplossing zet ruwe loggergegevens om in ondertekende, juridisch houdbare documentatie over de bewakingsketen.

Hoe het wordt geïmplementeerd

De op de bestemming geüploade loggergegevens worden verwerkt via de Seemoto , die de tijdstempels van de apparaten vergelijkt met vooraf geregistreerde overdrachtsmomenten om de temperatuurgeschiedenis aan elk traject van de bewaarder te koppelen. De digitale handtekeningen van elke bewaarder worden op het moment van overdracht vastgelegd via een webgebaseerde bevestigingsworkflow waarvoor geen app hoeft te worden geïnstalleerd.

Bewijs & Rapportage

Het resultaat is een ketenbewakingsrapport GDP , met afzonderlijke ondertekende secties voor elke bewaarder, een volledige temperatuurgrafiek met tijdstempels en een tabel met afwijkingen waarin wordt aangegeven welke bewaarder de zending in zijn bezit had tijdens een periode waarin de specificaties niet werden nageleefd. De rapporten worden onwijzigbaar opgeslagen in de Seemoto en kunnen worden geëxporteerd als een digitaal ondertekende pdf voor indiening bij nationale bevoegde autoriteiten of controle-instanties voor handelsroutes.

Relevant voorFarmaceutische Laboratoria Transport & Logistiek

Standaard- en optionele functies

Inbegrepen

Logger met LED-statusindicatie
Visuele statusindicator
Handmatig of automatisch uploaden
Flexibele opties voor het uploaden van gegevens

Optionele extra's

Tijdstempels voor Smart-pakketten
Automatische tijdstempels voor gebeurtenissen
Exportdocumentatie die voldoet aan de wettelijke voorschriften
Documentatie inzake naleving
Beheer van de levenscyclus van terugname en hergebruik
Beheer van de levenscyclus van verpakkingen