Monitoraggio delle spedizioni campione Monitoraggio delle spedizioni
Monitoraggio del trasporto dei campioni da laboratorio a laboratorio e da struttura a struttura. I sensori installati all'interno dei contenitori di spedizione garantiscono l'integrità della catena del freddo grazie alla registrazione continua della temperatura, alla cronologia delle spedizioni e alla segnalazione delle escursioni termiche, dal ritiro alla consegna.
Certificazione della catena del freddo per campioni di laboratorio
I campioni diagnostici, i campioni di ricerca e i materiali di riferimento perdono la loro validità analitica se la temperatura non viene mantenuta durante il trasporto tra le strutture; tuttavia, la maggior parte delle spedizioni da un laboratorio all'altro si affida a refrigeranti passivi e a un registro cartaceo che non fornisce alcuna informazione su ciò che è accaduto all'interno della scatola. Questa soluzione fornisce una prova continua e documentata del mantenimento dell'integrità della catena del freddo dal momento del ritiro fino alla ricezione presso il laboratorio di destinazione.
Come viene implementato
Nel laboratorio di spedizione, all'interno del contenitore per il trasporto dei campioni vengono inseriti dei piccoli registratori di dati autonomi, posizionati accanto ai campioni stessi; questi registrano la temperatura a intervalli regolari per l'intera durata del trasporto, senza richiedere alcuna connessione di rete durante il viaggio. Al momento della consegna, i dati del registratore vengono letti — in modalità wireless o tramite USB — e la registrazione completa della temperatura nel tempo viene caricata automaticamente sulla piattaforma.
Dati e rendicontazione
Ogni spedizione sigillata genera un rapporto in formato PDF a prova di manomissione contenente un grafico della temperatura in tempo reale, un riepilogo tabellare degli eventi di escursione termica con indicazione della durata e della deviazione massima, nonché il numero di serie del registratore e il riferimento di taratura ai fini della tracciabilità. Il rapporto è idoneo a fungere da prova dell'integrità della catena del freddo nei flussi di lavoro dei laboratori accreditati ISO 17025 e soddisfa i requisiti di documentazione della catena di custodia per i tipi di campioni soggetti a regolamentazione.
Funzionalità incluse e opzionali
Incluso
- Sensori di temperatura in tempo reale
Sensori TS per il monitoraggio continuo
- Rapporti completi sulle spedizioni
Documentazione completa dell'escursione
Componenti aggiuntivi opzionali
- Rilevamento automatico di partenza/arrivo
Rilevamento automatico degli eventi relativi alle spedizioni
- Integrazione ERP/LIMS
Integrazione di sistemi
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Domande frequenti
Se il logger supporta la lettura wireless, qualsiasi smartphone o tablet su cui sia installata l'app Seemoto può completare il download in remoto senza bisogno di alcuna infrastruttura dedicata. Per i logger USB, il laboratorio di destinazione deve semplicemente collegare il dispositivo a un qualsiasi computer su cui sia installata la semplice utility di lettura, e i dati verranno caricati automaticamente.
Sì: è possibile inserire codici campione, numeri di richiesta o riferimenti di lotto al momento della creazione della spedizione; tali dati vengono inseriti sia nella scheda della spedizione che nel report PDF generato. Una volta chiusa la spedizione, la piattaforma può inviare l'evento di completamento e un link al report sulla temperatura a un sistema LIMS esterno tramite webhook o chiamata API.
I viaggi di ritorno vengono registrati come record di spedizione separati, in modo che i dati relativi alla temperatura in uscita e in entrata rimangano distinti e possano essere riportati in modo indipendente. Per il viaggio di ritorno è possibile inserire un nuovo registratore nel container presso la struttura di ricezione, oppure, se il ciclo di gestione viene effettuato all'interno della struttura stessa, è possibile ricondizionare e riutilizzare un registratore già in uso.
Esempio di piano di monitoraggio delle spedizioni
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