Can different clients see only their own data, or does all data need to be managed by the 3PL's quality team?

Client portal access can be configured so each customer views and downloads reports for their own storage areas only, without visibility into other clients' zones. The 3PL quality team retains full cross-client visibility for internal oversight.

We store both pharmaceutical and food products — can the system apply GDP rules to one client's area and HACCP rules to another within the same warehouse?

Yes. Alert thresholds, logging intervals, report formats, and compliance rule sets are configured independently per client zone, so GDP and HACCP requirements run in parallel without conflict. This is a core use case for multi-commodity 3PL operators.

How does the system handle a new client onboarding mid-year without disrupting existing clients' audit trails?

New client zones are added as isolated logical segments with their own start date; existing clients' historical data is unaffected. The onboarding process typically takes less than one day of configuration time and does not require system downtime.

Oplossingen/Magazijnbewaking/3PL-magazijnmonitoring

Monitoring van 3PL-magazijnen

Magazijnbewaking

Monitoring voor meerdere klanten voor GDP HACCP-gecertificeerde 3PL-magazijnen. Biedt rapportage per klant, afzonderlijke waarschuwingsroutes, locatietoepassingsdashboards en volledige GDP , zodat exploitanten elke klant transparante naleving kunnen garanderen.

Neem contact op met de verkoopafdeling

Magazijnbewaking bekijken

EN 12830 GDP GMP HACCP

3PL-conforme levering per klant

Externe logistieke dienstverleners die producten voor meerdere klanten opslaan, staan voor de uitdaging om aan elke klant afzonderlijke, verifieerbare nalevingsdocumentatie te verstrekken — een klant uit de farmaceutische sector heeft GDP nodig, terwijl een klant uit de voedingssector HACCP-documentatie nodig heeft, en dat allemaal vanuit dezelfde fysieke locatie. Zonder geautomatiseerde rapportage per klant besteden 3PL-teams veel tijd aan het handmatig samenstellen van gegevens en lopen ze het risico dat ze inconsistente of onvolledige documentatie aanleveren.

Hoe het wordt geïmplementeerd

Het platform ondersteunt een multi-tenant-architectuur waarbij de opslagruimtes, sensoren en contactpersonen voor waarschuwingen van elke klant logisch van elkaar gescheiden zijn binnen hetzelfde systeem. De documentatiesets GDP HACCP worden per klant afzonderlijk gegenereerd, met aparte routering van waarschuwingen naar de door elke klant aangewezen contactpersonen en locatieoverschrijdende dashboards die 3PL-operatiemanagers een geconsolideerd overzicht bieden van alle klantzones.

Bewijs & Rapportage

Elke klant ontvangt een volledig pakket aan GDP HACCP-documentatie voor zijn opslagruimten, inclusief rapporten over afwijkingen, kalibratiecertificaten en logboeken voor corrigerende maatregelen, opgesteld volgens de geldende regelgeving. De 3PL-exploitant houdt een centraal audittraject bij voor alle klanten ten behoeve van intern kwaliteitsbeheer en certificeringsaudits, zoals CEIV Pharma of de accreditatie GDP magazijnen.

Van toepassing opBederfelijke levensmiddelen Transport & logistiek

Standaard- en optionele functies

Inbegrepen

Temperatuur-/vochtigheids-/drukbewaking
T/RH/P-bewaking met TS-, THS- en THPS-sensoren
Boekhouding die aan alle controle-eisen voldoet
Documentatie en rapportage inzake naleving

Optionele extra's

Monitoring op schapniveau
Installatie van sensoren op rek- en schapniveau
Temperatuurkaart
Seizoensgebonden kwalificatieoverzicht
Dashboards voor meerdere sites
Overzicht en waarschuwingen voor meerdere locaties