Can different clients see only their own data, or does all data need to be managed by the 3PL's quality team?

Client portal access can be configured so each customer views and downloads reports for their own storage areas only, without visibility into other clients' zones. The 3PL quality team retains full cross-client visibility for internal oversight.

We store both pharmaceutical and food products — can the system apply GDP rules to one client's area and HACCP rules to another within the same warehouse?

Yes. Alert thresholds, logging intervals, report formats, and compliance rule sets are configured independently per client zone, so GDP and HACCP requirements run in parallel without conflict. This is a core use case for multi-commodity 3PL operators.

How does the system handle a new client onboarding mid-year without disrupting existing clients' audit trails?

New client zones are added as isolated logical segments with their own start date; existing clients' historical data is unaffected. The onboarding process typically takes less than one day of configuration time and does not require system downtime.

Oplossingen/Magazijnbewaking/3PL-magazijnbewaking

3PL-magazijnmonitoring

Magazijnbewaking

Monitoring voor meerdere klanten voor GDP- en HACCP-gecertificeerde 3PL-magazijnen. Biedt rapportage per klant, gescheiden routering van waarschuwingen, cross-site dashboards en complete GDP-documentatiepakketten, zodat operators aan elke klant transparante compliance kunnen leveren.

Neem contact op met Sales

Magazijnmonitoring bekijken

EN12830 GDP GMP HACCP

GDP-conforme levering per klant voor 3PL

Derde-partij logistieke dienstverleners (3PL) die producten opslaan voor meerdere klanten, worden geconfronteerd met de uitdaging om voor elke klant afzonderlijke, verifieerbare nalevingsdocumentatie te leveren — een farmaceutische klant vereist GDP-rapporten, terwijl een voedingsmiddelenklant HACCP-gegevens nodig heeft, en dit alles vanuit dezelfde fysieke faciliteit. Zonder geautomatiseerde rapportage per klant besteden 3PL-teams aanzienlijke tijd aan het handmatig samenstellen van gegevens, met het risico op inconsistente of onvolledige documentatie.

Hoe het wordt geïmplementeerd

Het platform ondersteunt een multi-tenant architectuur waarbij de opslagruimten, sensoren en alarmcontacten van elke klant logisch van elkaar zijn gescheiden binnen hetzelfde systeem. GDP- en HACCP-documentatiepakketten worden onafhankelijk per klant gegenereerd, met gescheiden alarmroutering naar de aangewezen contactpersonen van elke klant en gecentraliseerde dashboards die 3PL-operationsmanagers een totaaloverzicht bieden over alle klantzones.

Bewijsvoering & Rapportage

Elke klant ontvangt een volledig GDP- of HACCP-documentatiepakket voor zijn opslagruimten, inclusief afwijkingsrapporten (excursions), kalibratiecertificaten en logboeken van corrigerende maatregelen, geformatteerd volgens hun wettelijke norm. De 3PL-dienstverlener behoudt een hoofdaudit trail voor alle klanten ten behoeve van intern kwaliteitsbeheer en certificeringsaudits zoals CEIV Pharma of GDP-gecertificeerde magazijnaccreditatie.

Relevant voorBederfelijke voeding Transport & logistiek

Inbegrepen en optionele functionaliteiten

Inbegrepen

Temperatuur-, vochtigheids- en drukbewaking
T/RV/D-monitoring met TS-, THS-, THPS-sensoren
Audit-gereed
Compliance-documentatie en -rapportage

Optionele uitbreidingen

Monitoring op schapniveau
Plaatsing van sensoren op stelling- en schapniveau
Temperatuurmapping
Seizoensgebonden kwalificatiemapping
Cross-site dashboards
Zichtbaarheid en waarschuwingen voor meerdere locaties